Planilhas e checklists

Oi noivinhas!

Semana passada eu falei dos sites, blogs e aplicativos que podem ajudar na hora de organizar seu casamento. Mas tem outras duas coisas essenciais pra não se perder no orçamento e nem no cronograma: as planilhas e as listas de tarefas (checklists). 

Já existem várias opções desses itens disponíveis na internet pra download. Vou indicar aqui algumas que eu já vi e gostei e vocês podem escolher a que preferirem ou mesmo usar mais de uma ou, ainda, se basear nas que existem pra criar as suas próprias listas e planilhas, mais personalizadas. 

Checklists:

Como eu já mencionei nesse post, os sites Casamentos.com.br e MeuCasamento.noivas.net têm organizadores bem completinhos, incluindo checklists on-line. Nos dois primeiros sites, as tarefas são ordenadas por data (ex: 18-12 meses antes, 6 meses antes, na semana do casamento). No app do Vestida de Noiva, por sua vez, existe a opção de exibir as tarefas por data ou por categoria (ex: relacionados a decoração, beleza, convites, etc). O aplicativo esta disponível para iOS* e Android*.

Já no Madrinhando, tem um checklist em pdf* (no final do post delas tem um passo a passo de como fazer o download da listinha em pdf), que não é interativo, mas é super bonitinho e legal pra imprimir e colocar no seu "fichário da noiva". Tem alguns prazos sugeridos que, se você mora em uma cidade grande, podem não funcionar tão bem (a listinha delas sugere marcar o local da festa 6 meses antes da data prevista para o casório. Dependendo de onde você mora isso até pode ser viável, mas aqui no Rio, por exemplo, os salões, clubes e casas de festa são muito disputados e acho que seria arriscado não começar a procurar mais cedo. Eu fechei o meu com um ano de antecedência e muitos lugares que visitamos já não tinham nossa data disponível).  

Planilhas:

A Marcella, do blog Chuva de Felicidades, fez umas planilhas bem bacanas! Tem uma para fazer a lista de convidados* e outra para o controle financeiro*, que estipula quanto, mais ou menos, você deve gastar em cada item com base no seu orçamento. Achei o máximo! Ah, e ela disponibilizou também um modelo de contrato de cerimonialista*.

O blog Planeta Casamento, por sua vez, disponibilizou um arquivão com vááárias coisas legais, incluindo templates para convites e save the date, ideias de manualidades e uma planilha SUPER completa, com praticamente tudo compilado em um único arquivo de excel. Vale a pena conferir nesse link*.

* links que redirecionam para os respectivos downloads

Sites e aplicativos para ajudar a planejar

Oi noivinhas!

Acho que uma das primeiras coisas que devemos fazer na hora de começar a planejar o casamento é começar a organizar as ideias na cabeça. Senão a gente fica perdida mesmo, que nem barata tonta... E hoje existem muitos sites, blogs e até mesmo aplicativos que podem ser bons aliados nessa hora! Listei abaixo alguns que tem me ajudado bastante. 

SITES:

casamentos.com.br

 Esse site é muito legal! Além de ter diversos fornecedores de várias partes do Brasil cadastrados (e contar com um espaço para depoimentos e opiniões de quem já contratou a respeito da qualidade do trabalho), você pode se inscrever e ter acesso a um "organizador virtual", que conta com agenda de tarefas pra não se perder no cronograma e ir ticando o que já resolveu, planilha para organizar os convidados, controle de orçamento, etc... Além disso, tem também um fórum super completinho, bem organizado (e sempre movimentado) pra você trocar ideias com outras mocinhas casadoiras... E o mais legal é que esse mesmo fórum também pode ser acessado através do aplicativo para smartphones (confesso que estou viciadinha, passo o dia todo coletando inspirações, pedindo sugestões, palpitando nos tópicos de outras noivinhas...). Ah! E tudo isso é grátis, viu?!

www.noivas.net

O noivas.net tem uma "subpágina" chamada "MeuCasamento.noivas.net" que tem um esquema bem parecido com o que eu mencionei anteriormente. Ele também oferece gratuitamente um organizador super completinho (com basicamente as mesmas funções: checklist de tarefas, controle de convidados, orçamento, etc) e um fórum de debates entre noivas. A diferença é que o fórum deles é um pouco menos movimentado. Fora isso, eles também publicam matérias bem legais com dicas e inspirações de muito bom gosto.

casamentoclick.com
Esse é um site com o principal objetivo de encontrar fornecedores e pedir orçamentos nas regiões de São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Brasília. Eles também trazem algumas matérias com sugestões e inspirações.

 

casar-rj.com 

O Casar-RJ também tem como foco principal a busca de fornecedores no Rio. Eles tem uma aqui vale um alerta: existe o risco da sua caixa de entrada ser floodada por e-mails de fornecedores. Portanto, usem com parcimônia esse requisitador de orçamentos, viu?? Quando fui fazer o meu, ainda estava no início dos preparativos, então marquei vários fornecedores, né... Cara, que loucura! Passei uns 3 meses recebendo dezenas de e-mails diários de centenas de fornecedores diferentes!! hahaha... No início eu ainda tentava dar conta, mas depois de um tempo eu vi que seria impossível e desisti. Se por acaso algum fornecedor que me mandou orçamento estiver lendo isso e não recebeu uma resposta, deixo aqui registrado meu pedido de desculpas, mas, sério, eram MUITOS e-mails, não tinha como mesmo! hahah
ferramenta interessante chamada "orçamento inteligente", em que você faz um pequeno cadastro, coloca os dados do seu evento (data, horário, número aproximado de convidados), e marca que tipo de fornecedor está buscando (exemplo: fotógrafo, DJ, doceira...) e seu pedido de orçamento é repassado para uma base de dados de fornecedores cadastrados, que vão entrar em contato com você por e-mail enviando informações mais detalhadas sobre o serviço que eles prestam (ou, em bom português, tentando vender o peixe deles! hehe) e passando um orçamento. Mas

APLICATIVOS:

casamentos.com.br

Como eu mencionei no início do post, o site casamentos.com.br tem um aplicativo atrelado, disponível tanto para android quanto para iPhone. Ele conta com as mesmas funcionalidades do site (organizador, busca por fornecedores, seleção de vestidos favoritos...) e através dele você também acessa o exato mesmo fórum disponível na homepage.

vestida de noiva

Esse é o aplicativo atrelado ao blog da Fernanda Floret. Ele também está disponível para download para android e iPhone e conta com um checklist de tarefas, uma pastinha de ideias e inspirações atualizada pela blogueira e a sessão "pergunte para a Fernanda", em que os usuários podem enviar dúvidas sobre etiqueta, decoração, ou qualquer assuntinho relacionado a casamento e ela seleciona algumas para responder.

BLOGS:

Bom, acho que nem é preciso dizer o quanto eu me viciei em visitar blogs de casamento ultimamente... hahah. Desde os que já estão no ar há mais tempo, como Say I Do, Casando Sem Grana e Madrinhando, passando pelos de organizadoras conhecidas como o Casar é Fácil da Emanuelle Missura e o da Constance Zahn (cada coisa liiiiiindaaaaa), até os relativamente mais recentes como, por exemplo, o Chuva de Felicidades  e o Tititi & Trelelê, que eu descobri recentemente e já estou amandoooo! Uma coisa legal do T&T, especificamente, é que ele tem uma pegada mais pessoal, começou com a autora registrando as pesquisas dela para o próprio casamento (que acabou sendo adiado, mas isso são outros quinhentos. Ela continua postando inspirações mesmo assim, achei sensacional da parte dela!), e eu concluí que temos gostos muito parecidos pra vestido, decoração... :) Embora eu também goste dos blogs "profissa", que tem cara de site, adoro esses blogs mais "caseiros", em que a autora imprime um pouco da própria personalidade, sabe? Parece que dá uma sensação maior de proximidade, sei lá... hehe :) 

Bem, então essas eram minhas sugestões de ferramentas digitais pra ajudar a se organizar com os preparativos do casório. Espero que seja útil!

Primeiros passos: Por onde começar?

Pra quem está começando a pensar em organizar o casamento, existem dois primeiros passos BÁSICOS e ESSENCIAIS:

1) Esboçar o orçamento:

Digo esboçar porque vejo muito por aí as pessoas dizendo para "definir" um orçamento. E, olha, quando a gente começa a pesquisar e contratar as coisas, aí é que vamos percebendo que essa definição precisa ter contornos mais etéreos... Porque é muito difícil você colocar um teto e falar "não vou gastar um centavo além de X mil Reais". Cara, altas chances de que, no fim das contas, vai acabar gastando um pouco mais, sim. Mas, por outro lado, se deixar em aberto, há um risco muito grande de perder o controle e já começar a vida a dois com várias dívidas (o que não é nem um pouco legal). Então, acho que a melhor opção é colocar uma margem: "quero/posso gastar EM TORNO DE quanto?". Coloque uma margem... Menos de 10 mil, ou de 10 a 15 mil, ou por volta de 100 mil... Claro que o ideal é a gente fazer um esforço pra pesquisar os fornecedores com melhor custo/benefício e se manter dentro do orçamento, mas é importante ser realista e ter em mente que casar é uma coisa cara e que pode ser que extrapole um pouquinho aquele seu planejamento inicial. E isso não é o fim do mundo. 

O importante é ter uma margem de segurança e NÃO SE ENDIVIDAR! Isso é MUITO IMPORTANTE: Ao definir o orçamento, você e seu noivo tem que ter uma noção real de quanto realmente podem gastar sem entrar no negativo. Se juntos vocês tem uma poupança de 30 mil Reais, querer fazer um casamento de 50 mil não tem sentido, certo?? A pior coisa é já começar a vida juntos com uma dívida pra pagar, relativa a um evento que durou apenas algumas horas. Então, pra ficar mais seguro, eu acho que deve ser feito assim: se vocês tem 30 mil na poupança, façam tudo planejando gastar até 20 mil. Porque, assim, se passar um pouco (o que pode acontecer), tem uma margem de segurança anti-endividamento, entenderam? ;) 

Portanto, minhas principais dicas são: 

- manter os pés no chão em relação à possibilidade do valor a ser gasto na hora de definir o orçamento 

- pensar no valor do orçamento com uma margem de manobra, ou seja, estar pra gastar um pouco mais do que o planejado sem se endividar

2) Escolher a data:

Enquanto os preparativos estão só no plano das ideias, dá pra ir colhendo inspirações, conhecendo
fornecedores, etc. Mas pra começar a organizar o evento de verdade, é primordial definir uma data, já que essa informação é necessária pra fechar os contratos.

Minha sugestão é que isso seja feito com cerca de 2 anos de antecedência. Tenham em mente que as noivinhas por aí estão cada vez mais ansiosas e velozes! No início desse ano, quando fui fechar minha data para o ano que vem, já tinham poucas disponíveis. Na minha experiência, em abril desse ano eu só consegui data para Setembro do ano que vem (e na Igreja que eu consegui, além da data que eu peguei, só tinham mais umas duas ou três disponíveis pro fim do ano - e olha que minha Igreja nem é das mais badaladas, hein!). Ou seja, com quase 1 ano e meio de antecedência, já tinha muuuita coisa reservada por outras pessoas. Com o salão de festa foi parecido: muitos que visitamos já tinham pré-reserva feita mais de 1 ano antes. Portanto, se vocês querem muito um determinado local, por exemplo, quanto antes definirem a data, melhor. 

Pode ser uma data que seja significativa pra vocês, como o dia do primeiro encontro, do primeiro beijo, do pedido de casamento... Ou apenas uma data que vocês gostem, que acham que vai se agradável, enfim... Isso fica a critério do casal :)

O importante é definir o orçamento e a data e, a partir daí, vocês já podem começar a realmente procurar os fornecedores para fechar os primeiros contratos! Na minha opinião, os primeiros que devem ser fechados são a igreja (ou local da cerimônia), o local da festa e o buffet. Com isso, você já tem a estrutura básica da festa e esses são normalmente os contratos mais caros e mais importantes. Os outros são mais fáceis de adaptar ou procurar fornecedores diferentes caso as primeiras opções não estejam disponíveis.    :)